Informativa sul trattamento dati personali
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai Suoi dati personali di cui Filocrate entrerà nella disponibilità, comunichiamo in questa pagina le informazioni di seguito riportate:
Regolamento UE n.679/2016
Filocrate soc. coop. si impegna a tutelare la privacy degli utenti e si dichiara responsabile della sicurezza dei dati degli stessi, impegnandosi ad essere chiara e trasparente sulle informazioni che verranno raccolte, indicando come verranno tenute ed utilizzate tali informazioni. La invitiamo, quindi, a leggere con attenzione le seguenti informazioni che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei dati personali connessi all’erogazione da parte della nostra azienda, dei Servizi da Lei richiesti tramite il nostro Portale. Questa informativa stabilisce quanto segue:
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e si occupa, anche, dei profili sulla sicurezza. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: Filocrate soc. coop., e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarla al seguente indirizzo mail: [email protected]
Responsabile Trattamento dati e protezione dei dati personali
Filocrate ha incaricato Responsabile del trattamento dati e Responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO), il Sig. Stefano Cardiel.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei suoi dati personali avrà le seguenti finalità:
1. predisposizione e comunicazioni informative precontrattuali e istruttorie rispetto alla stipula del contratto;
2. esecuzione del contratto e conseguente gestione amministrativa e contabile;
3. adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa;
4. gestione del contenzioso (es. inadempimenti contrattuali, controversie giudiziarie)
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità da 1 a 4 è indispensabile a questo ente per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali e contrattuali, il trattamento non è quindi soggetto a consenso ed il mancato conferimento dei dati potrebbe compromettere gli adempimenti contrattuali.
Modalità del trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità relative al servizio reso.
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti per le finalità 1-4 saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Base giuridica del trattamento
Filocrate tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
• sia necessario all’esecuzione del servizio;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Filocrate;;
• sia basato sul consenso espresso di cui al regolamento.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’attività e, successivamente, per il tempo in cui Filocrate sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamenti.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dell’attività da Lei richiesta o relativa all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedirà il perfezionarsi del servizio richiesto.
Destinatari dei dati personali e assenza di trasferimenti
I dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati a soggetti esterni all’ente di formazione quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• gli enti pubblici competenti per legge per la gestione dgli adempimenti fiscali (es. Agenzia delle Entrate),
• le Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia,
• le Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia
• i liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza
• le società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, nell’ambito della messa a disposizione, gestione e manutenzione dei servizi informativi utilizzati dall’ente.
I dati oggetto del trattamento, registrati in sistemi informativi su web, sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non sono quindi oggetto di trasferimento.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di richiedere:
– l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.18, paragrafo 1 del GDPR);
– di ottenere da Filocrate – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– altresì, di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale).
Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
Diritto di opposizione
Le rammentiamo, inoltre, il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano e di poter proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali)
